Krakowska wyprawka zawiera zestaw przydatnych drobiazgów, które ucieszą krakowskich milusińskich i ich rodziców. To specjalnie zaprojektowane, bezpieczne i wyprodukowane z wysokiej jakości materiałów przedmioty powiązane tematycznie z Krakowem, jego historią i barwami.
Wraz z listem powitalnym od Prezydenta Miasta Krakowa najmłodsi krakowianie dostają między innymi zestaw tekstyliów, tj. kocyk, body, czapeczka – wszystko opatrzone lokalnymi symbolami, opracowanymi zgodnie z nowym systemem identyfikacji wizualnej miasta i z wykorzystaniem koloru niebieskiego – oficjalnej barwy Krakowa od XVI wieku; zabawkę – grzechotkę w postaci smoka z owieczką w brzuchu nawiązującą do znanej legendy oraz książeczkę dedykowaną maluchom.
Podstawowym warunkiem otrzymania Krakowskiej Wyprawki jest zameldowanie dziecka na pobyt stały w Krakowie oraz wypełnienie i złożenie odpowiedniego dokumentu, czyli Zgody na dostarczenie Krakowskiej Wyprawki w ciągu 90 dni kalendarzowych od urodzenia się dziecka.
Szczegółowe zasady akcji opisane są w Regulaminie, który dostępny jest tutaj
Zgodę na dostarczenie Krakowskiej Wyprawki można składać zarówno w sposób elektroniczny, jak i tradycyjnie.
W sposób elektroniczny
Zgodę na dostarczenie Krakowskiej Wyprawki dla dzieci meldowanych w Krakowie można przekazać również elektronicznie poprzez za pośrednictwem miejskiego Systemu Koordynacji Promocji (SKP) wypełniając formularz, który dostępny jest tutaj.
Osoby posiadające profil zaufany mogą przesłać zgodę także za pośrednictwem platformy e-PUAP.
W sposób tradycyjny
W przypadku, jeśli dziecko jest urodzone i meldowane w Krakowie – dokument należy czytelnie wypełnić przy rejestracji dziecka oraz zostawić w Urzędzie Stanu Cywilnego. Urząd potwierdza złożenie wypełnionego dokumentu (zgody) poprzez stosowną adnotację na dokumencie zawierającą numer wniosku (kod), a także wydaje potwierdzenie złożenia dokumentu wraz z podaniem kodu.
Dla dzieci urodzonych poza terenem Krakowa, ale meldowanych na pobyt stały na terenie Miasta Krakowa dokument należy wypełnić czytelnie i następnie złożyć w Wydziale Spraw Administracyjnych Urzędu Miasta Krakowa (al. Powstania Warszawskiego 10, p. 704 i 705). Wydział Spraw Administracyjnych potwierdza złożenie wypełnionego dokumentu poprzez adnotację na liście oraz na Zgodzie (nadanie kodu), a także wydaje potwierdzenie złożenia dokumentu.
Do Wydziału Spraw Administracyjnych UMK należy także zgłosić się z wypełnioną Zgodą w razie elektronicznej rejestracji dziecka lub w przypadku, gdy dokument nie został złożony podczas rejestracji w Urzędzie Stanu Cywilnego w Krakowie. Procedura jest podobna jak w przypadku rejestracji dziecka urodzonego poza Krakowem i meldowanego na pobyt stały.
Dokument w wersji papierowej (formularz zgody) jest dostępny tutaj.
Doręczenie wyprawki
Przesyłki z wyprawką są dostarczane przez kurierów bezpośrednio na adres zameldowania (lub adres korespondencyjny), podany w formularzu przez rodziców lub prawnych opiekunów dziecka w terminie do 21 dni od przyjęcia zgody. Przesyłki są dostarczane przez kurierów bezpośrednio na wskazany adres. Po otrzymaniu powiadomienia o przesyłce od firmy kurierskiej istnieje możliwość przekierowania przesyłki do dogodnego dla siebie paczkomatu.
Podmiotem odpowiedzialnym za organizację Krakowskiej Wyprawki jest Wydział Komunikacji Społecznej UMK. Projekt jest realizowany we współpracy z Urzędem Stanu Cywilnego w Krakowie oraz Wydziałem Spraw Administracyjnych UMK.